Slack リストを使用してワークロードを効果的に整理する方法

現代の作業環境では、ワークロードを整理することが大きな課題となる場合があります。 Slack は Notion の本からヒントを得て、いくつかの生産性向上ツールを備えています。 Slack リストを使用すると、タスクの整理が改善され、効率が大幅に向上します。これらのリストは、タスクを追跡し、優先順位を付け、重要な詳細を見逃さないようにするのに役立ちます。この記事では、Slack リストを効果的に使用してワークロードを整理し、日々のタスク管理を簡素化する方法について説明します。では、リストはタスクを整理して完了するのにどのように役立つのでしょうか?確認する 仮想チーム向けの Slack での最も重要なヒントと行動.

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Slack リストとは何ですか?またその仕組みは何ですか?

Slack リストは主にタスク管理を目的とした機能です。リストは、Slack をメッセージング アプリから、より多くのデータを追跡し、より整理するのに役立つ重要な生産性ツールに変えるのに役立ちます。

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Notion データベースに慣れている場合は、Slack メニューが理解しやすく、操作しやすいことがわかります。各メニューは、高度に構成可能な項目のコレクションです。リストにフィールドを追加すると、たとえば、受信したメッセージに優先順位を付けるためにフィールドを使用できます。

割り当てられたフィールド タイプはより強力です。これを使用して同僚にメッセージをリンクすると、メッセージが変更されたときに、同僚に言及したかのように通知が届きます。

他の Slack メッセージとは別に、リスト項目にコメントを追加することもできます。これにより、メイン チャネルが乱雑にならず、幅広いグループにとってより便利な状態に保ちながら、集中的なディスカッションを促進することができます。

リストを使って何ができるでしょうか?

付属のテンプレートは、リストで何ができるかについてのアイデアを提供します。これには以下が含まれます:

  1. プロジェクトの追跡。
  2. 四半期ごとの計画。
  3. 援助の要請。
  4. バグ追跡。

リストは、独自のフィールドを定義し、カスタム ビューを設計することで適応できる柔軟な項目のコレクションです。たとえば、プロジェクト トラッカーは、星評価、担当者、期日を含む優先度フィールドを持つアイテムを使用する場合があります。これらのタスクをステータスごとにグループ化し、優先度ごとにフィルタリングして、緊急に対応する必要があるタスクに焦点を当てることができます。

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ただし、リストが重い必要はありません。リストには任意のメッセージを追加できるため、重要な詳細を追跡するのに最適な方法です。 1 つをメッセージの一般的なグループとして使用すれば、活発な Slack の会話が失われることはもうありません。

リストを作成してそこに項目を追加する方法

メニュー機能はすべての Slack ユーザーに段階的に展開されており、ワークスペースによって異なる場合があります。

リストを作成

独自のリストを作成するには、次の手順に従います。

  1. 見つける 詳細 -> リスト サイドメニューから。
  2. 「リスト」ページで、「アイコン」をクリックします。 +新しいリスト.

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助言: デフォルトでは、新しい空のリストが設定されますが、左側のメニューから利用可能な多数のテンプレートの 1 つを選択して、 フォームを使用する リストを作成します。

アイテムの追加

メニューを開いた状態で、次の方法でお気に入りの項目を追加できます。

  1. クリック +アイテムを追加する リストの一番下にあるをクリックして、新しい空の行を追加します。
  2. 大きなボタンをクリックしてください +アイテムを追加する メニュー ウィンドウの右下で、フォーム インターフェイスを使用して新しい項目を追加します。

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任意のメッセージを新しい項目としてリストに追加することもできます。

  1. リストに追加するメッセージを見つけます。
  2. フローティングリストから、 リストに追加する.
  3. 見つける 既存のリストをクリックし、「追加」をクリックするか、「新しいリストを作成」をクリックします。

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Slack メニューをカスタマイズする

デフォルトでは、リストは単純なメッセージを追跡するのに最適であり、使用可能なテンプレートは多くの一般的なシナリオをカバーしています。ただし、独自のフィールドを追加し、リスト データを表示するビューを設定することで、さまざまな状況に合わせてリストをカスタマイズできます。

フィールドを追加および選択する方法

フィールドを既存のリストに追加するには、次の手順に従います。

  1. メニューを開きます。
  2. アイコンをクリックします +(フィールドを追加) テーブルの左上にあります。
  3. 名前を入力し、フィールドの種類を選択します。
  4. 選択したタイプに基づいてフィールドをさらに定義できます。

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リストビューを変更する方法

既存のリストの表示方法を変更するには、次の操作を実行できます。

  1. 3 本の棒のように見える設定アイコンをクリックします。
  2. テーブルとパネルの間でレイアウトを切り替えて、2 つのメイン ビューを取得します。
  3. [フィルター] や [グループ化] などの他のオプションをクリックして、リストの表示方法を変更します。

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Slack リストは、タスクを追跡し、簡略化された方法で優先順位を設定することで、ワークロードを整理する効果的な方法を提供します。このツールを使用すると、効率を向上させ、時間をより適切に管理できます。ニーズに応じてリストをカスタマイズすることで、各タスクをタイムリーに完了し、重要な詳細を見逃さないようにすることができます。今すぐ閲覧できます チームの Slack チャネルを管理するための最良のヒント.

ディーズテック

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